A Vanelise é uma empresa de confecção fundada em 1987, atuando como Private Label, é responsável por todo o processo produtivo nos segmentos jeans e tecidos planos, com mais de 500 colaboradores e 60 parceiros terceirizados, atende grandes magazines como: Renner, Havan, Riachuelo e Marisa.

A empresa começou sua história a 35 anos no Rio Grande do Sul, mas sua operação realmente se estabeleceu com a mudança da matriz para Nova Veneza, sul de Santa Catarina. Atualmente ela possuí 4 unidades: a matriz, uma unidade focada em tecido plano também em Nova Veneza e mais duas filiais na região, uma em Siderópolis e outra em Forquilhinha.

Até o início de 2023 a empresa irá realizar a mudança da matriz para um novo parque fabril com mais de 11 mil metros quadros, totalmente sustentável, a nova sede dará mais espaço para sua operação e facilitará sua gestão logística.

Private Label: Como funciona esse modelo de produção?

O Private Label ou Etiqueta Privada, em tradução livre, é um modelo de negócio em que uma indústria, realiza a fabricação de itens para outras marcas. Ou seja, com sua experiência no segmento, a PL terceiriza a produção de produtos que irão receber o rótulo de outras marcas.

Esse movimento permite que os proprietários das marcas tenham produtos de alta qualidade e preço competitivo, sem a necessidade de possuírem a estrutura de maquinário e pessoal. Com um parceiro private label (PL) focado no processo produtivo, podem se concentrar na gestão dos pontos de venda, canais e no marketing.

O movimento de PL é aplicado em diferentes segmentos:

• Como os grandes supermercados produzindo suas próprias linhas próprias de produtos, exemplos do pioneiro Pão de Açúcar e do francês Carrefour.
• Os cartões de crédito e gift card de algumas varejistas, que utilizam a estrutura bancária de empresas específicas para disponibilizar o método de pagamento próprio aos seus clientes.
• E na moda, com as grandes magazines que terceirizam o processo produtivo das suas marcas. Como na Vanelise que os varejistas encontram sustentabilidade alinhada a qualidade.

Além dos grandes varejistas que concentram seus esforços de operação na venda, marketing e canais, o Private Label também é indicado para quem está começando e não tem: nem o conhecimento técnico especializado envolvido no desenvolvimento de um novo produto e nem o capital de investimento necessário para montar todo maquinário para iniciar uma marca.

Algumas vantagens do Private Label para quem compra:

Além de contar com um parceiro com alta expertise no segmento, quem utiliza o modelo Private Label para a produção ainda encontra com algumas outras vantagens:

• Diminuir os custos com produção dos itens;
• Evita a compra, depreciação e manutenção do maquinário;
• Economiza com a logística de distribuição;

Automação e controle para o negócio: Ema DOX

O DOX permite o desenvolvimento dos processos de negócio como eles são, integrando as ferramentas atuais em um portal online, elimina os controles em planilhas e as pilhas de registro em papel.

A Vanelise Confecções encontrou no DOX a solução para seu ERP engessado e a necessidade de controles paralelos que esse ERP não atendia, automatizando demandas de vários setores da organização, como avalia Andrey, Analista de Inteligência de Negócio da Vanelise:

”Nós estamos em processo de troca de ERP justamente por termos um ERP muito rígido, também temos alguns softwares que trabalham em torno do ERP. Decidimos buscar o DOX para termos o controle de todos esses softwares, centralizados em um local e também para termos o domínio da ferramenta sem depender de nenhum desenvolvedor terceiro para fazer melhorias.”

Gestão da Qualidade: Transformação Digital no Processo

Na Vanelise qualidade é um dos principais valores do negócio e com mais de 60 parceiros gerir seus padrões de qualidade em todos os produtos é um dos desafios da operação.

Durante o desenvolvimento de produto é criado um padrão de especificações, principalmente na medida e materiais, que deve se manter constante em todas as peças e lotes produzidos. Para manter esse padrão os inspetores, da equipe de qualidade, utilizavam fichas de papel preenchidas a mão para registrar a conformidade das peças.

Após o Ema DOX a verificação foi totalmente digitalizada, com tablets, os inspetores preenchem toda a ficha de inspeção e ainda conseguem registrar fotos das peças inspecionadas, que ficam organizadas no GED do DOX caso precisem consultar posteriormente. A automação permitiu acompanhar os indicadores de forma integrada e em tempo real, além de eliminar todo o papel do processo.

Processo Produtivo (PCP) com Gestão Visual em Kanban

O Planejamento e Controle da Produção (PCP) é o processo mais estratégico dentro das confecções, englobando desde o desenvolvimento de produto até o faturamento dos pedidos. Na Vanelise não é diferente, com um ERP específico para confecções os setores registram suas operações nos pedidos.

Mas por ser engessado, acompanhar o status de cada pedido em tempo real, de forma intuitiva e visual pelo ERP era praticamente impossível. Assim nasceu dois dos projetos desenvolvidos no DOX: PCP em KanBan, com uma visualização Kanban do status de cada um dos pedidos e apontamento do PCP dos parceiros, em que será possível acompanhar em tempo real o status da produção deles.

Um Case de Sucesso: Vanelise + Ema DOX

Conheça o Ema DOX

O Ema DOX é uma Plataforma de Automação de Processo que promove autonomia para desenvolver seus processos de negócio como eles são e integrados a suas ferramentas atuais (ERP, softwares). Invés de se adequar a um processo engessado ou fazer controles paralelos em planilhas e papel, você tem um portal online para a sua empresa, seu time e parceiros interagem com os processos e o BI integrado te dá acesso a dashboards em tempo real.