Ao lidar com a gestão econômica de um negócio, é fundamental compreender como as transações contábeis e financeiras devem ser registradas. Uma das abordagens mais importantes é o regime de competência, que tem suas peculiaridades e impactos significativos na análise das finanças empresariais. Vamos conhecer? Bora!

O que é regime de competência?

O regime de competência é um regime contábil, uma forma de registrar as movimentações financeiras da empresa. No regime de competência a movimentação é registrada no momento em que elas ocorrem, independentemente de quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago.

Em outras palavras, ele registra os documentos no momento em que são registrados, como por exemplo faturar uma nota fiscal de saída, registrar uma nota fiscal de entrada, fazer um lançamento de caixa, cobrança ou pagamento, apropriar uma folha de pagamento, esses são alguns exemplos, mas lembre-se que lançar não quer dizer que você movimentou dinheiro ainda, e é isso que torna o regime de competência diferente do regime de caixa.

Esse método é utilizado para oferecer uma visão mais precisa do desempenho econômico da empresa, pois assim é possível avaliar a realidade das operações em um determinado período, mesmo que os valores ainda não tenham sido efetivamente movimentados na conta bancária.

O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) é um importante relatório gerencial que é elaborado com base nesse regime, ele é o único relatório que mostra de forma verídica e completa se a empresa obteve lucro ou prejuízo em um período específico.

O que são regimes contábeis?

Regimes contábeis são formas de registrar e contabilizar as transações de uma empresa. Eles determinam como os bens e direitos, os deveres e obrigações serão registrados, permitindo uma organização da contabilidade com relatórios de viés econômicos e financeiros para análise mais clara.  Além do regime de competência também existe o regime de caixa, que registra somente quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago, refletindo a disponibilidade imediata.

Diferença entre regime de competência e caixa

A principal diferença entre o regime de caixa e o regime de competência está no momento em que as transações são registradas. Enquanto o regime de caixa registra as transações no momento em que o dinheiro entra ou sai da conta da empresa, o regime de competência registra as receitas e despesas no momento em que ocorrem, independentemente das datas de pagamento e recebimento.

Principais vantagens do regime de competência

Precisão na Saúde Ecônomica

Ao considerar todas as transações no momento em que ocorrem, o regime de competência oferece uma visão mais fiel do desempenho financeiro da empresa ao longo do tempo, possibilitando análises mais precisas e fundamentadas.

Planejamento Estratégico

Com uma visão clara das receitas e despesas, os gestores podem elaborar orçamentos, previsões e tomar decisões estratégicas com base em informações financeiras mais confiáveis.

Visão Detalhada do Desempenho

O regime de competência permite uma visão detalhada e abrangente do desempenho econômico da empresa, considerando todas as transações, mesmo aquelas que ainda não foram liquidadas. Isso auxilia os gestores a identificarem padrões, oportunidades, ameaças e tendências, facilitando a tomada de decisões estratégicas mais sólidas.

Exemplo de regime de competência

Vamos considerar o exemplo de uma empresa que presta serviços de consultoria. Ela fecha um contrato com um cliente em janeiro, mas o pagamento só será realizado em três parcelas ao longo dos próximos três meses.

No regime de competência, a receita total do contrato é registrada em janeiro, quando o serviço foi efetivamente prestado. Mesmo que o pagamento seja recebido em parcelas em fevereiro, março e abril, a empresa reconhece a receita integral já em janeiro.

É importante salientar que os impostos sobre as vendas serão sempre pagos no mês de competência, o governo sempre leva o valor avista. 

Diferença entre o regime de competência para o de caixa na prática

No regime de caixa, o registro das transações ocorre quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago. No exemplo da empresa de consultoria, o registro da receita aconteceria somente nos meses em que os pagamentos são realizados pelo cliente, ou seja, em fevereiro, março e abril, quando cada parcela do contrato é recebida.

Assim, no regime de caixa, a empresa teria uma visão mais direta das movimentações financeiras, refletindo exatamente o momento em que o dinheiro entra e sai do caixa, mas sem considerar o momento em que as transações efetivamente ocorreram. Isso pode ser útil para acompanhar a disponibilidade de caixa em tempo real, mas é importante lembrar que pode não representar totalmente a realidade financeira a longo prazo, especialmente em casos de vendas parceladas e despesas futuras.

Tenha um sistema para te ajudar na gestão econômica e financeira

É fundamental manter o controle financeiro de forma precisa e integral, a tecnologia pode e deve ser sua grande aliada nesse processo. O Ema ERP simplifica os registros econômicos e financeiros, e gera o DRE de forma automática em poucos cliques, conheça nosso sistema fácil de usar e completo. Não deixe de aproveitar a tecnologia para aprimorar sua gestão financeira e impulsionar o sucesso do seu negócio.