A Reforma Tributária já está em vigor e começou a mudar, na prática, a forma como as empresas lidam com impostos e emitem documentos fiscais. Em 2026, o novo modelo começou a ser implementado, trazendo novas regras, novos tributos e muitas mudanças na operação da empresa.

Neste artigo, você vai entender o que já mudou em 2026, o que sua empresa precisa revisar agora e quais são os próximos passos da transição.

O que é a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária é uma grande mudança na forma como os tributos são organizados e cobrados no Brasil.

O sistema tributário brasileiro é conhecido pela sua complexidade: impostos sobrepostos, regras diferentes entre estados e municípios e uma burocracia que consome tempo e energia das empresas.

A reforma nasceu justamente para simplificar essa estrutura, enquanto traz mais transparência e padroniza a cobrança de impostos sobre o consumo. Entre os principais objetivos estão:

• Simplificar a cobrança de tributos;
• Reduzir a burocracia para empresas e contribuintes;
• Tornar a tributação mais transparente;
• Melhorar a eficiência do sistema tributário;
• Reduzir conflitos e dúvidas relacionados à cobrança de impostos.

Na teoria, a proposta é positiva.

Na prática, porém, essa simplificação ainda vai levar tempo. Durante o período de transição, o Brasil vai conviver com o modelo atual e o novo sistema por alguns anos.

Em vez de um único imposto, como se imaginava inicialmente com o IVA (Imposto sobre Valor Agregado), teremos um modelo formado por dois novos tributos: o IBS e a CBS.

A Reforma Tributária já está em vigor

A Reforma Tributária já começou a valer e 2026 é o primeiro ano de adaptação das empresas às novas regras.

Além de mudança na legislação, a Reforma Tributária vai mudar como as empresas operam, por isso, todas as áreas de um negócio vão precisar se adaptar. A formação de preços, os créditos tributários, a emissão de documentos fiscais, o fluxo financeiro bem como diversos processos internos exigirão novas estratégias.

Neste ano, os novos impostos, IBS e CBS, já aparecem nas notas fiscais, mas por se tratar de uma transição gradual, os atuais continuam sendo usados. As novas alíquotas usadas são de 0,1% para o IBS e 0,9% para a CBS, e as empresas que cumprirem as novas obrigações não precisam recolher esses valores neste ano.

Novo Imposto	Substitui	Abrangência	Explicação simples
IBS (Imposto sobre Bens e Serviços)	ICMS + ISS	Estadual e Municipal	Reúne os tributos sobre bens e serviços, cobrados no destino da operação.
CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)	PIS + COFINS	Federal	Unifica os tributos federais sobre consumo.
IS (Imposto Seletivo)	Novo tributo	Federal	Chamado imposto do pecado. Incide sobre produtos específicos, como bebidas, cigarros e itens que o governo considera nocivos.

Na prática, enquanto a legislação avança, sua empresa já deve estar com o sistema atualizado, os cadastros revisados e a emissão das notas funcionando de acordo com as novas regras.

O que esperar da Reforma Tributária em 2027?

Em 2027, a Reforma Tributária entra em uma nova etapa. A CBS passa a substituir PIS e Cofins oficialmente, enquanto o Imposto Seletivo — conhecido popularmente como Imposto do Pecado — também começa a ser aplicado. Ao mesmo tempo, o IBS continua avançando na transição para o novo modelo.

Para as empresas, isso significa que as mudanças passam a ter um impacto maior ainda na rotina. Por isso, é importante se organizar em 2026 para chegar a 2027 com sistemas, cadastros e processos já organizados.

O que vai mudar na rotina da empresa?

Pode ser que muita gente pense na Reforma Tributária como um assunto restrito ao contador ou departamento fiscal, mas o fato é que as mudanças vão impactar todos os setores das empresas. E isso acontece porque os impostos são calculados a partir de informações que começam muito antes da parte tributária.

O que muda na prática

• Formação de preços: Será necessário revisar preços, markups e margens para refletir a nova estrutura tributária.
• Fluxo de Caixa: Novas regras poderão alterar a disponibilidade financeira da empresa e exigirão um planejamento mais cuidadoso do caixa.
• Compras: Não bastará comparar apenas o preço de um fornecedor. A capacidade de gerar créditos tributários também poderá influenciar o custo real da operação.
• Cadastros Fiscais: Produtos, serviços, clientes e fornecedores precisarão estar corretamente classificados para garantir cálculos fiscais consistentes e emissão correta dos documentos
• Documentos Fiscais: Notas fiscais eletrônicas passam a conter novos campos, validações e regras que exigirão atualização dos sistemas e parametrizações.
• ERP: O ERP passa a ter um papel ainda mais estratégico, integrando cálculos, regras fiscais, emissão de documentos e controles internos da empresa.

E quando as alterações vão começar a valer?

A adaptação começou em 2026, mas prevê uma transição gradual até 2033:

Os papéis dos parceiros na jornada da Reforma Tributária

Cada um tem um papel essencial para uma transição segura.

Contabilidade

Responsável por interpretar a legislação, definir regras fiscais, orientar enquadramentos tributários e validar as informações que serão utilizadas pela empresa.

Sistema

Responsável por adequar o ERP, implementar as mudanças exigidas pela legislação, disponibilizar novas funcionalidades, orientar a parametrização do sistema e acompanhar continuamente a evolução da Reforma Tributária.

Você, empresário

A Reforma Tributária já está exigindo decisões estratégicas que impactam toda a gestão do negócio, por isso, você deve:

• Promover o alinhamento entre contabilidade e fornecedor de ERP;
• Revisar processos, cadastros e rotinas da empresa;
• Reavaliar preços, margens e contratos; Planejar testes e homologações antes da entrada em produção;
• Capacitar as equipes envolvidas e acompanhar a evolução da transição.

O papel da Ema nessa transição

A Ema acompanhou a evolução da legislação para manter o ERP atualizado durante toda a transição. Desde o início de 2025, a equipe está ativa para que nossos clientes enfrentem essa mudança com a maior tranquilidade possível.

Como fizemos isso?

• Sistema foi adequado e atualizado de maneira antecipada;
• Processo foi realizado para simplificar a transição para os nossos clientes;
• Buscamos parceiros especialistas para nos apoiar;
• Capacitamos nossa equipe e acompanhamos a evolução da transição.

Na versão 20.06 do nosso ERP, temos:

• Cadastros de tributos e CSTs conforme as regras publicadas.
• Ferramentas de edição em lote, para facilitar a parametrização junto ao contador.
• Envio de CBS e IBS nas notas fiscais.
• Integração total com o fisco, garantindo conformidade e segurança no faturamento.

O que você deve fazer agora

A Reforma Tributária deve ser tratada como um projeto de preparação empresarial, por isso, exige organização. Mas, não se desespere: siga os passos abaixo e passe por essa fase com mais tranquilidade.

1. Converse com a contabilidade: entenda quais mudanças da Reforma impactam diretamente o seu negócio e quais ajustes serão necessários.

2. Verifique o seu sistema: confirme se o ERP está atualizado e preparado para acompanhar as novas exigências da Reforma Tributária.

3. Revise os cadastros: confira produtos, serviços e informações fiscais para evitar erros na emissão das notas e nos cálculos.

4. Faça testes e homologações: antes de colocar as mudanças em funcionamento, valide as novas configurações e identifique possíveis problemas.

5. Revise preços, margens e contratos: avalie se as mudanças na tributação podem afetar seus custos, preços de venda ou acordos comerciais.

6. Prepare a equipe: oriente as pessoas que participam da operação, principalmente quem trabalha com compras, vendas, faturamento, financeiro e cadastro.

7. Acompanhe as próximas etapas: por fim, mantenha a contabilidade e o sistema atualizados para acompanhar as novas regras durante o período de transição.

A Reforma Tributária é uma jornada

Como visto até aqui, a Reforma Tributária vai além da mudança nos impostos. Ela também vai impactar a forma como sua empresa compra, vende, define preços, bem como organiza seus processos.

Por isso, quanto antes você começar a se adaptar, mais tranquilo será acompanhar cada etapa da transição. O importante é fazer os ajustes aos poucos e contar com ferramentas que acompanhem esse processo.

Precisa de um parceiro novo de sistema para essa jornada? A Ema está pronta!