{"id":1838,"date":"2020-05-19T15:46:01","date_gmt":"2020-05-19T18:46:01","guid":{"rendered":"https:\/\/patricktulio.com.br\/dev-ema\/?p=1838"},"modified":"2025-01-30T14:11:59","modified_gmt":"2025-01-30T17:11:59","slug":"automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/","title":{"rendered":"Automatize o recebimento de mercadorias, eliminando atrasos e preju\u00edzos"},"content":{"rendered":"\n

Seus fornecedores entregam as mercadorias para seu estabelecimento com padr\u00f5es diferentes, e isso est\u00e1 gerando transtornos, atrasos e retrabalhos nas opera\u00e7\u00f5es da sua empresa? Antecipe os problemas das entregas dos fornecedores e tenha total controle do seu recebimento.<\/p>\n\n\n\n

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Estamos vivendo um novo cen\u00e1rio, onde as pessoas tiveram que permanecer em suas casas, consequentemente, consumindo um maior n\u00famero de produtos do varejo, adotando a cultura de estocar mantimentos. Os varejistas, por sua vez, est\u00e3o correndo atr\u00e1s para se adaptar \u00e0 essa realidade, e sendo uma das preocupa\u00e7\u00f5es, a falta de produtos nas g\u00f4ndolas e prateleiras. Neste artigo eu compartilho com voc\u00ea, algumas dicas para agilizar o processo de recebimento e garantir que sua loja ter\u00e1 o produto que seu cliente espera.<\/p>\n\n\n\n

Agendamento de entregas no recebimento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Quando diferentes produtos atingem o estoque m\u00ednimo, pedidos de compra s\u00e3o emitidos manual ou automaticamente para os fornecedores, com uma data programada para entrega no dep\u00f3sito. Agora imagine que no dia da entrega, o local de recebimento esteja sobrecarregado por conta da quantidade de ve\u00edculos aguardando o descarregamento de suas mercadorias. Para piorar a situa\u00e7\u00e3o, uma ou mais notas fiscais que est\u00e3o sendo recebidas, est\u00e3o com problemas fiscais ou diverg\u00eancias com os pedidos de compra, atrasando a entrega atual e as posteriores.<\/p>\n\n\n\n

Dependendo do n\u00famero de itens de venda na loja, o agendamento de entrega se torna essencial para o recebimento de mercadorias de um supermercado ou rede. As datas e hor\u00e1rios dispon\u00edveis para o recebimento precisam estar de acordo com a capacidade da descarga, espa\u00e7o f\u00edsico, expediente e prioriza\u00e7\u00e3o da carga. Partindo da data programada do pedido de compra para entrega do produto, o comprador precisa ter acesso \u00e0 disponibilidade dessa agenda e o fornecedor deve ter um per\u00edodo para escolher a data para efetuar a entrega.<\/p>\n\n\n\n

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Antecipe a resolu\u00e7\u00e3o de problemas para garantir precis\u00e3o na entrega<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea deve estar familiarizado com o fornecedor chegando na sua loja ou dep\u00f3sito para a entrega de uma carga com um produto, cuja nota fiscal tem o pre\u00e7o diferente do negociado ou do pedido de compra, ou ainda, com uma nota com problema fiscal. Agora pense comigo, nos casos em que o fornecedor emite a nota fiscal antes da entrega do produto, por que n\u00e3o antecipar essa confer\u00eancia antes da carga sair do fornecedor?<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, no recebimento do produto voc\u00ea apenas precisar\u00e1 receb\u00ea-lo e conferir com a nota fiscal previamente validada, diminuindo um poss\u00edvel atraso em todas entregas posteriores e custo de m\u00e3o de obra.<\/p>\n\n\n\n

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O processo tradicional de agendamento era feito por telefone. Receb\u00edamos as c\u00f3pias de notas fiscais por fax e muitas vezes eram ileg\u00edveis. Al\u00e9m disso, os contatos com os transportadores nem sempre eram f\u00e1ceis. A alternativa era aguardar a chegada do caminh\u00e3o e verificar se as notas estavam corretas para fazer o recebimento das mercadorias. Foi ent\u00e3o que buscamos automatizar o agendamento da entrega, inserindo uma s\u00e9rie de regras que seriam validadas antecipadamente.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma automatizamos o processo e foi poss\u00edvel informar ao fornecedor, quais notas estavam com erros antes mesmo do ve\u00edculo sair do local de origem. Isso reduziu custos para ambos os lados al\u00e9m de gerar velocidade e minimizar a necessidade de pessoas fazendo rotinas que podem ser automatizadas. A antecipa\u00e7\u00e3o da confer\u00eancia das notas fiscais automatizando o processo, fez mais que redu\u00e7\u00e3o de custos e retrabalhos, pois abriu portas para criatividade e automatiza\u00e7\u00e3o de muitos outros processos que at\u00e9 ent\u00e3o, eram feitos manualmente.<\/p>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n\n\n\n

S\u00e9rgio Capeller<\/strong><\/a>
Coordenador de Log\u00edstica do
Giassi Supermercados<\/p>\n\n\n\n

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Padronize e automatize seu processo e diminua seus custos com exce\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Colocando em pr\u00e1tica o agendamento de entrega, ele se tornar\u00e1 um fator de sucesso para a sua opera\u00e7\u00e3o, desde que haja a padroniza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es. Podemos falar em mapear o processo de recebimento de ponta a ponta. Por\u00e9m, o mais importante \u00e9 ter os principais pontos de riscos e gargalos sendo solucionados. Enquanto h\u00e1 fornecedores que cumprem com a data programada do pedido de compra, haver\u00e1 produtos \u00e0 serem entregues com urg\u00eancia, devido a n\u00e3o terem em estoque, e assim, ser\u00e1 necess\u00e1rio remanejar o agendamento de entrega.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 fato que sempre teremos que ceder \u00e0 algumas exce\u00e7\u00f5es, mas \u00e9 essencial que elas sejam localizadas e gradativamente diminu\u00eddas. Padronizar e automatizar o processo, permite localizar essas exce\u00e7\u00f5es e encontrar uma solu\u00e7\u00e3o para a fonte causadora do problema. Neste caso, o processo do setor de recebimento mostraria um erro no setor controle de estoque.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de identificar gargalos, um registro de perdas \u00e9 essencial para controlar a avalia\u00e7\u00e3o do fornecedor. Em um fluxo grande de confer\u00eancias no momento de recebimento, \u00e9 essencial registrar perdas e avarias dos produtos para que facilite uma tomada de decis\u00e3o sobre determinada recorr\u00eancia de um problema como esse.<\/p>\n\n\n\n

Em pontos como esses, a automatiza\u00e7\u00e3o do processo de recebimento de mercadorias se torna essencial para seu neg\u00f3cio, e n\u00e3o basta apenas um software que padronize todo o fluxo operacional, mas sim, um sistema inteligente e altamente adaptado ao cen\u00e1rio do processo da empresa, que armazene todas informa\u00e7\u00f5es para facilitar as an\u00e1lises de preju\u00edzos, gargalos e melhorias do processo. O ideal \u00e9 ter uma automatiza\u00e7\u00e3o que se adeque \u00e0 cultura da empresa, sem gerar impactos negativos nas pessoas que j\u00e1 s\u00e3o envolvidas na opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n


O que causa atrasos e preju\u00edzos na opera\u00e7\u00e3o de recebimento da sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Com o processo automatizado, voc\u00ea tem o poder para extrair os dados necess\u00e1rios para come\u00e7ar uma gest\u00e3o muito mais assertiva sobre toda a opera\u00e7\u00e3o englobada. Para que voc\u00ea n\u00e3o perca tempo com planilhas manuais, analisando f\u00f3rmulas e fazendo contas todas as vezes que precise saber qual fornecedor ou etapa voc\u00ea est\u00e1 tendo mais atrasos, ou tamb\u00e9m, onde est\u00e3o sendo causados os erros de opera\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial que tenha indicadores prontos e automatizados, com f\u00e1cil acesso para que voc\u00ea utilize o seu tempo somente com a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Com esse tipo de controle, facilmente customiz\u00e1vel e acess\u00edvel, voc\u00ea consegue identificar tempos entre as etapas do processo, para voc\u00ea localizar o qu\u00ea est\u00e1 gerando gargalos e preju\u00edzos. Em um cen\u00e1rio onde um fornecedor est\u00e1 sempre entregando mercadorias com diverg\u00eancias, mas voc\u00ea possui um monitoramento adequado na opera\u00e7\u00e3o, os erros s\u00e3o facilmente identificados e a empresa fica confort\u00e1vel para a tomada de decis\u00e3o mais assertiva.<\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece a import\u00e2ncia de melhorar o controle do seu recebimento de mercadorias, imagine uma aplica\u00e7\u00e3o onde voc\u00ea pode ter esse processo customizado, do jeito que sua empresa necessita, e ainda, com a liberdade de criar os indicadores que voc\u00ea precisa controlar em toda a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Al\u00e9m de padronizar processos, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar m\u00e9todos adapt\u00e1veis e inteligentes de automatiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento da opera\u00e7\u00e3o<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1839,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[223],"tags":[228,33,225,227,56,58],"class_list":["post-1838","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-logistica","tag-automacao-logistica","tag-ema-erp","tag-gestao-de-armazem","tag-recebimento-de-mercadorias","tag-sistema","tag-sistema-erp"],"acf":[],"yoast_head":"\nAutomatize o recebimento de mercadorias, eliminando atrasos e preju\u00edzos - Ema Blog<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Automatize o recebimento de mercadorias, eliminando atrasos e preju\u00edzos\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Al\u00e9m de padronizar processos, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar m\u00e9todos adapt\u00e1veis e inteligentes de automatiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento da opera\u00e7\u00e3o\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Ema Blog\" \/>\n<meta property=\"article:author\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/emasoftware\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-05-19T18:46:01+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-01-30T17:11:59+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/simbol-2.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"550\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"550\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ema\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ema\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/\"},\"author\":{\"name\":\"Ema\",\"@id\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/46df9be7ac8e4f711d664b664cf5fb48\"},\"headline\":\"Automatize o recebimento de mercadorias, eliminando atrasos e preju\u00edzos\",\"datePublished\":\"2020-05-19T18:46:01+00:00\",\"dateModified\":\"2025-01-30T17:11:59+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/\"},\"wordCount\":1178,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/simbol-2.jpg\",\"keywords\":[\"Automa\u00e7\u00e3o Log\u00edstica\",\"Ema ERP\",\"Gest\u00e3o de Armaz\u00e9m\",\"Recebimento de Mercadorias\",\"sistema\",\"Sistema ERP\"],\"articleSection\":[\"Gest\u00e3o Log\u00edstica\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/\",\"url\":\"https:\/\/emasistemas.com.br\/blog\/automatize-o-recebimento-de-mercadorias-eliminando-atrasos-e-prejuizos\/\",\"name\":\"Automatize o recebimento de mercadorias, eliminando atrasos e preju\u00edzos - 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