Conheça como a Rocril Rolamentos unificou sua operação, potencializando o time comercial com o Ema ERP.

A Rocril Rolamentos, começou sua história em 1992, sob o comando de João Batista Chambeck em uma pequena sala em Criciúma, SC. Com o tempo, expandiu suas operações e produtos, transformando-se de uma empresa local para uma atuação nacional, com venda em todos os cantos do Brasil. Seu foco é fornecer rolamentos, buchas, mancais e outros produtos essenciais para a indústria com distribuição de várias marcas de forma exclusivas, construindo relacionamentos sólidos com seus clientes e contribuindo para o desenvolvimento da região sul catarinense e do país.

Os desafios de uma empresa de 30 anos

Ao longo dos anos Vinicius e Fabrício Chambeck, filhos do seu João entraram na gestão para contribuir com o crescimento do negócio. Quando a Rocril completou 30 anos em 2022, a empresa passou por um movimento na gestão de identificação dos gargalos, os pontos que estavam limitando o ganho do negócio, durante a análise em vários momentos os gargalos de processos e sistemas se sobrepuseram deixando mais latente a necessidade dessa troca.

Como comenta Vinicius Chambeck, responsável pelo time comercial “A gente fez um trabalho interno de diagnóstico identificando os principais gargalos, as principais carências e dificuldades na nossa operação. Seja por processos, seja por sistema. E a gente identificou que em vários momentos as duas coisas acabavam se sobrepondo, então a gente ficou mais convencido dessa necessidade. E foi onde a gente começou esse processo de busca.”

Com o novo sistema a Rocril buscava integrar todas as operações do negócio e trazer dinamicidade para o time comercial. Com mais velocidade e autonomia na criação de pedidos pelos vendedores na ponta e mais gestão para o processo comercial com a possibilidade de implementação de novas políticas travadas pelo sistema e o tratamento das não-vendas.

Informação para Vender Mais e Melhor

A implantação do Ema ERP trouxe à Rocril Rolamentos uma ferramenta para aprimorar suas estratégias de vendas. O desafio anterior de gerar relatórios constantemente para analisar o desempenho de vendas tornou-se coisa do passado. Agora, eles têm acesso a informações precisas e atualizadas em tempo real, permitindo que a equipe de vendas tome decisões informadas instantaneamente na tela de pedido.

O acompanhamento da margem de contribuição tornou-se uma realidade, proporcionando uma visão clara da lucratividade de cada transação, isso permite que o time na ponta ajuste suas estratégias de preços e negociação para maximizar os resultados no final do mês.

Além disso, a capacidade de analisar as vendas perdidas trouxe novos insights. Saber por que uma venda não foi concretizada permite que a equipe de gestão identifique áreas de melhoria e desenvolva abordagens mais eficazes para futuras oportunidades de vendas.

Operação integrada em um único sistema

A integração das operações no Ema ERP, trouxe simplicidade e eficiência para a Rocril. Agora, toda a operação, desde vendas até estoque, expedição e financeiro, é gerenciada de maneira centralizada. A equipe de vendas tem acesso imediato a informações cruciais, como margens de lucro, permitindo decisões rápidas e embasadas, gerenciando todos os pedidos e a taxa de conversão pelo sistema.

A gestão de estoque é simplificada, com rastreios e análises precisas do giro de mercadorias. A expedição e logística se tornaram mais eficientes, rastreando pedidos e entregas em tempo real. Além disso, o financeiro é operado e gerenciado com precisão. A possibilidade de todos os usuários poderem personalizar as listagens do sistema com os campos e filtros que fazem sentido para o seu dia-a-dia também facilita a operação da Rocril.

Essa integração de todas as operações em um sistema único permitiu que a Rocril Rolamentos simplificasse suas operações, reduzisse erros e ganhasse agilidade. Por lá o sistema é meio para tornar a gestão mais simples, eficiente e focada em resultados.

Informações consolidadas para simplificar a gestão

A Rocril tem nos indicadores de gestão a base para tomada de decisão diária, mas antes a equipe precisava lidar com informações dispersas e relatórios estáticos. Agora, eles têm acesso a informações consolidadas e em tempo real.

O painel de BI comercial trouxe de forma visual informações gerenciais para acompanhar e otimizar a operação comercial, o time agora acompanha o valor financeiro em cada fase do funil, a % de cumprimento da meta diária, semanal e mensal, a taxa de conversão, medindo a assertividade do time e o ticket médio para acompanhar a média financeira de cada pedido.

E a bússola financeira também se destaca como uma ferramenta que consolida as informações, trazendo em uma única tela uma visão geral dos indicadores financeiros, comerciais e contábeis. a. A ferramenta capacita a análise detalhada de contas, a avaliação da disponibilidade financeira, bem como a compreensão dos indicadores operacionais e de resultados. Além disso, ela oferece insights valiosos sobre aspectos comerciais e fornece um resumo contábil, inclusive índices de liquidez.

Um case de sucesso Rocril Rolamentos + Ema

Conheça o Ema ERP

O Ema ERP é um sistema para gestão empresarial, que simplifica a gestão do seu negócio. Ele transforma suas regras em processos organizados para facilitar a operação e o dia-a-dia da sua empresa. É adaptável e flexível composta por módulos que se adaptam a sua necessidade: vendas, serviço, compras, estoque, financeiro, contábil e comércio exterior.

Com informações organizadas e fáceis de analisar você pode tomar decisões mais assertivas e rápidas facilitando a melhoria dos processos e dos seus resultados.