A AçoMag é uma empresa especialista no beneficiamento de aço, localizada em São João da Boa Vista, interior de SP, com 19 anos de atuação no mercado se destaca em serviços de montagem, solda e corte de aço.

O objetivo da empresa é se tornar referência no beneficiamento de aço, com o crescimento, percebeu que precisava de uma solução para melhorar a gestão de seus processos e aumentar a eficiência da produção. Segundo Reginaldo, diretor da AçoMag, “a ideia é usar os módulos da Ema pra criar uma base sólida para o crescimento da empresa”.

Produção integrada com informação

Na AçoMag, a operação começa com a criação dos pedidos no Ema ERP, que são transformados em ordens internas de produção no Ema APS, o produto da Ema para gestão de produção e logística avançada. A partir desse ponto, o processo é distribuído para o setor de produção, onde cada etapa é rigorosamente monitorada e controlada.

Reginaldo explica: ”Hoje, os pedidos que chegam são transformados em pedidos internos. A partir disso, abrimos a ordem de produção e a encaminhamos para o time de produção.” Durante a fabricação, os operadores utilizam tablets equipados com o Ema DOX para realizar o apontamento dos tempos e da quantidade de material utilizado em cada etapa. Toda essa informação é registrada em tempo real, o que permite um controle detalhado e preciso de cada fase do processo produtivo.

Ao final da produção, a ordem é finalizada e o sistema automaticamente gera a nota fiscal para envio ao cliente. Um dos principais avanços proporcionados por essa solução foi a capacidade de controlar com precisão os custos de cada ordem de produção. Como destaca Reginaldo: ”A gente consegue saber exatamente quanto gastou em cada etapa e em cada processo.” Essa visibilidade detalhada trouxe um controle financeiro muito mais rigoroso, permitindo uma gestão eficiente dos recursos e aumentando a previsibilidade dos custos da operação.

A adoção de tablets na linha de produção também foi um passo importante na modernização da empresa. Com o Ema DOX, a equipe pode apontar todas as informações de forma prática e rápida, eliminando a necessidade de registros manuais em papel e garantindo que os dados sejam sempre atualizados e precisos.

Gestão Visual e Colaboração: Painel de Indicadores na Fábrica

Uma das grandes inovações implementadas na AçoMag foi a introdução de um painel de indicadores na fábrica, integrando as informações geradas pelo Ema DOX diretamente com os colaboradores no chão de produção. Esse painel facilita a gestão visual dos processos e incentiva a colaboração entre as equipes, garantindo que todos tenham acesso às mesmas informações em tempo real.

Reginaldo explica: ”Com o painel de indicadores, os colaboradores conseguem ver o que está acontecendo na empresa e o que está sendo produzido. Isso ajuda a dividir o peso de toda a equipe.” O painel exibe informações chave sobre a produção em andamento, como ordens abertas, status dos processos e metas de produção. Essa transparência permite que os colaboradores acompanhem o progresso das operações e identifiquem rapidamente qualquer desvio, facilitando a comunicação e a tomada de decisões rápidas.

Além disso, o painel de indicadores cria uma cultura de responsabilidade compartilhada, pois todos os membros da equipe podem visualizar o desempenho da produção e se alinhar com as metas estabelecidas. Isso contribui para um ambiente mais integrado e eficiente, onde cada colaborador entende seu papel e pode ajustar suas atividades conforme necessário para atingir os objetivos da empresa.

A gestão visual também oferece maior clareza sobre as expectativas e resultados esperados, ajudando a reduzir a margem de erro. ”Com o DOX, todos os dados estão lá, visíveis para quem está na fábrica, e isso tem ajudado muito na comunicação e na clareza sobre o que está sendo feito,” acrescenta Reginaldo.

Mais controle na gestão financeira

Além dos avanços na produção, a AçoMag também viu melhorias significativas na gestão financeira, graças à integração dos sistemas da Ema. Com o Ema ERP a empresa passou a monitorar seus custos operacionais e o fluxo de caixa em tempo real, oferecendo uma visão clara e precisa sobre a saúde financeira da empresa.

O controle do fluxo de caixa, permite o acompanhamento diário das entradas e saídas de recursos conforme as operações vão acontecendo, sem precisar fechar um relatório ou preencher uma planilha. Reginaldo explica: “Um dos indicadores que mais monitoro é o fluxo de caixa, porque ele nos dá uma visão completa da situação financeira da empresa.” Essa visibilidade diária permite que a empresa tome decisões financeiras com segurança, ajustando o orçamento e garantindo que as metas financeiras sejam atingidas.

Outra vantagem é o controle detalhado dos custos de produção. O sistema integra as informações da produção diretamente com o setor administrativo, o que permite que a AçoMag saiba exatamente quanto foi gasto em cada ordem de produção, desde a matéria-prima até a mão de obra e os insumos. Isso é essencial para calcular a rentabilidade de cada projeto e ajustar os preços com base em dados reais de custos.

O Ema ERP também facilitou o processo de faturamento, que agora é feito de forma automática e precisa. Ao final de cada produção, o sistema gera a nota fiscal eletrônica sem a necessidade de intervenção manual, o que elimina erros e otimiza o tempo da equipe administrativa.

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Resultados: Eficiência e Informação na mão

Com a implementação dos sistemas da Ema, a AçoMag não apenas otimizou suas operações, mas também construiu uma base sólida para o futuro. A modernização dos processos permitiu à empresa:

• Reduzir erros de produção: A integração das informações em tempo real, aliada à digitalização dos processos, minimizou a margem de erro.
• Aumentar a eficiência operacional: Com os colaboradores acessando as informações diretamente no painel de indicadores e tablets, a comunicação interna melhorou, agilizando o ritmo da produção.
• Melhorar a gestão financeira: O controle detalhado dos custos e o fluxo de caixa atualizado trouxeram mais segurança nas decisões financeiras da empresa.

Leve sua Indústria ao próximo nível com as soluções da Ema

Os resultados alcançados pela AçoMag mostram como as soluções da Ema podem transformar o gerenciamento de uma indústria. Com informação em tempo real, integração total entre produção e administrativa e ferramentas que facilitam a tomada de decisões dos gestores, a AçoMag modernizou suas operações e construiu uma base sólida para o crescimento sustentável que planejam.

Se a sua indústria também enfrenta desafios para controlar processos, reduzir erros e aumentar a eficiência, as ferramentas da Ema podem ser a solução que você procura. Desde o controle de produção com o Ema APS até a automação financeira com o Ema ERP, você terá todas as informações necessárias para gerenciar suas operações de forma eficaz e segura.

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