Fundada em 1987, a Jade Papelaria sempre teve uma atuação local, atendendo às demandas de artigos de papelaria, brinquedos e aviamentos na região de Nossa Senhora do Caravaggio, município de Nova Veneza. Em 2020, a empresa traçou um novo plano estratégico para expandir seus horizontes, migrando para o mercado B2B e buscando fornecer suprimentos para empresas em toda a AMREC e região.

Desafios do crescimento

À medida que a Jade embarcou nessa jornada de expansão, cresceu o desafio do gerenciamento e integração das operações B2C e B2B. Foi nesse contexto que a empresa começou a explorar possibilidades de parceria para aprimorar sua eficiência operacional.

A Jade avaliou diversas opções, entre fornecedores locais e nacional, escolhendo a Ema como sua parceira de tecnologia. A decisão foi baseada em recomendações de outros clientes da Ema que enfrentavam desafios semelhantes e pela capacidade da Ema de atender diversos segmentos, de lojistas a grandes corporações.

Simplificando com integração da operação

A operação da Jade Papelaria já é predominantemente voltada para empresas (B2B), representando mais de 90% das atividades. O restante se refere a vendas diretas na loja (B2C). Com a implementação do Ema ERP, a Jade integrou ambas as operações, no B2B, desde a solicitação de cotações até o faturamento, o sistema facilita a gestão de pedidos em grande escala, garantindo eficiência para os clientes empresariais.

Na loja física opera usando o PDV (Ponto de Venda) da Ema, garantindo que os processos de vendas de balcão sejam tão organizados quanto os de vendas corporativas, com recursos como cotações, consulta de preços e diversos métodos de pagamento.

A unificação no Ema ERP traz mais eficiência operacional da Jade e uma uniformidade na experiência, independentemente do tipo de cliente. Essa abordagem também contribui para a construção de uma imagem de marca sólida e confiável, que atende às demandas diversificadas do mercado.

Mais gestão para o negócio

Com a operação integrada e todas as transações registradas no Ema ERP, como gestor, Luiz Furlan analisa semanalmente os resultados da Jade nos relatórios consolidados e integrados do ERP como DRE, fluxo de caixa e bússola financeira.

Dentro da gestão eu enxergo que o ponto mais positivo do ERP da Ema, é a bússola financeira, você tem de cara um dashboard com diversas informações uteis e essenciais para tomada de decisão? destaca Luiz Furlan, gestor da Jade.

A bússola financeira do Ema ERP

A Bússola Financeira é uma ferramenta que simplifica a gestão, oferecendo uma visão geral dos indicadores financeiros, comerciais e contábeis em uma única tela. A ferramenta capacita a análise detalhada de contas, a avaliação da disponibilidade financeira, bem como a compreensão dos indicadores operacionais e de resultados. Além disso, ela oferece insights valiosos sobre aspectos comerciais e fornece um resumo contábil, inclusive índices de liquidez. Uma abordagem direta e valiosa para decisões assertivas e fundamentadas em informações do seu negócio.

Fluxo de caixa

A função do fluxo de caixa é organizar todas as contas da empresa. Ele acompanha todo o movimento de capital do negócio (entradas e saídas de dinheiro), apurando o saldo disponível e fazendo projeções para o futuro. Com o fluxo de caixa você pode tomar algumas decisões financeiras como investimentos, promoções, empréstimos, parcelamento e descontos para seus clientes. E o objetivo é não comprometer a disponibilidade de dinheiro em caixa para honrar os compromissos financeiros da sua empresa.

Demonstrativo de resultados do exercício (DRE)

O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é um recurso chave na avaliação das empresas, ele compara receitas e despesas, indicando se houve lucro ou prejuízo. É o principal relatório do regime de competência, registra transações quando ocorrem, não quando são pagas.

O DRE do Ema ERP tem uma estrutura modular:
(+) Receita Operacional: Vendas realizadas.
(-) Deduções e Impostos: Tributos sobre vendas.
(-) Custo: Investimento em produtos/serviços.
(=) Resultado Operacional: Receita menos deduções, impostos e custos.
(-) Despesas Operacionais: Gastos de manutenção.
(=) Lucro Operacional: Rentabilidade da operação.
(+) Receitas não-operacionais
(-) Despesas não-operacionais: Transações não-fim.
(=) Lucro antes do IRPJ: Lucro operacional menos despesas/não-operacionais.
(-) IRPJ: Imposto sobre faturamento.
(=) Lucro Líquido: Resultado final da empresa.

Um case de sucesso Jade Papelaria + Ema

Conheça o Ema ERP

O Ema ERP é um sistema para gestão empresarial, que simplifica a gestão do seu negócio. Ele transforma suas regras em processos organizados para facilitar a operação e o dia-a-dia da sua empresa. É adaptável e flexível composta por módulos que se adaptam a sua necessidade: vendas, serviço, compras, estoque, financeiro, contábil e comércio exterior.

Com informações organizadas e fáceis de analisar você pode tomar decisões mais assertivas e rápidas facilitando a melhoria dos processos e dos seus resultados.