A Trevo Comercial iniciou sua história em 2006, hoje com duas filiais, uma em Turvo e outra no Meleiro sul de Santa Catarina, conta com um time de 16 colaboradores. A Trevo busca soluções completas para construção, desde o início com o material pesado até a finalização da obra com os acabamentos e alguns artigos de decoração, atuando forte em tintas e complementos.

Por lá a parceria com a Ema surgiu em 2011 quando a Trevo precisou de um parceiro que trouxesse mais tecnologia para o negócio e relatórios com resultados consolidados para tomada de decisão em poucos cliques.

Tecnologia para o financeiro e estoque

Desde seu surgimento a trouxe a apuração financeira e a gestão de estoque como práticas essências do negócio, mas essa rotina levava dias e era realizado com várias planilhas. O Ema ERP surgiu por lá para centralizar todas as informações e simplificar o dia-a-dia.

Mais controle financeiro com a conciliação bancária

Uma das atividades do setor financeiro é realizar a conciliação bancária, a comparação entre o controle financeiro interno de contas a pagar e receber, com tudo o que entrou e saiu da sua conta e está lançado no extrato bancário no mesmo período.

No Ema ERP a conciliação bancária é automática via retorno bancário, com a importação do arquivo do banco o Ema ERP faz a comparação e confirmação das contas lançadas.

Lá na Trevo segundo Márcio, essa é uma funcionalidade fundamental para o financeiro: ”A gestão das contas bancarias é tudo em dia, retorno e cobrança, tudo automatizado, fechamos tudo diariamente. Então se eu olhar no sistema eu sei o saldo do banco, o que o cliente depositou, o que veio de cobrança bancária até 08h da manhã a gente tem tudo na mão. É uma série de coisas que não se passa mais trabalho fazendo coisas que o sistema pode resolver, né?”.

Gestão e contagem de estoque

Um estoque cheio representa dinheiro parado. Pode fazer parte da estratégia, mas não é sinônimo de sucesso. A gestão de estoque busca aumentar a lucratividade do negócio mantendo o estoque sempre no nível ideal sem ter excesso ou falta de produtos, no varejo essa é uma das principais e mais desafiadoras tarefas.

• Controle de entrada e saída com código de barras: O código de barras traz mais precisão e agilidade para o processo de conferência de entrada/saída no estoque, garantindo que o procedimento está sendo realizado nos itens corretos.
• Inventário com múltipla contagem: A contagem dos itens para atualização de estoque é realizada direto no sistema com possibilidade de realizar contagens em simultâneo por várias pessoas
• Controle do giro de estoque: O giro mede a circulação dos itens, identifica se a relação compra/venda dos itens em estoque é eficiente, o estoque está girando ou está parado? Aqui é possível identificar quais itens podem ser impulsionados pelo time comercial e quais estão ociosos no seu estoque.

Rotina como gestor do negócio

Além de no dia-a-dia todas as informações serem bem registradas e acompanhadas no sistema, bons relatórios e uma rotina de conferência e análise de resultados é essencial para o sucesso do negócio e seu sucesso como gestor. Como gestor do negócio é essencial ter essa rotina de gestão, saindo da rotina normal e dos ”apagar de incêndios” do dia-a-dia, é papel do gestor manter a empresa organizada, com o desenho dos processos e tomar as maiores decisões sobre os próximos passos e investimentos.

”Eu olho muito as vendas do dia, a bússola financeira para entender onde está indo meu dinheiro, a gente olha o resultado mensalmente, o DRE para entender onde é que está pegando, o que eu estou fazendo de bom para chegar no resultado e o que pode melhorar, a Ema entrega essas informações pra mim” comenta Márcio.

Simplificar a gestão do material de construção

Analisar os resultados financeiros do negócio sem indicadores e relatórios confiáveis é como dirigir um carro no escuro, você sempre estará sujeito a acidentes. Por isso o Ema ERP têm um conjunto de relatórios gerenciais, que compila as informações para facilitar a tomada de decisão dos gestores.

”Realmente o que trouxe nós para dentro da Ema foi ter o aspecto gerencial do negócio, o DRE apurado de maneira automática, sem necessidade de planilhas, antes eu levava um dia para fazer um DRE e agora faço em minutos. Outras ferramentas como a bússola financeira, que eu dou uma olhada geral como esta o andamento do financeiro da minha empresa.” completa Marcio, administrador da Trevo.

Bússola Financeira

A Bússola dá uma visão geral e simplificada do negócio com um resumo dos indicadores financeiros, comerciais e contábeis, permitindo a tomada de decisão assertiva analisando em uma tela como está a saúde financeira do seu negócio em uma tela, algumas informações que a bussola traz de forma resumida:

• Análise de Contas: análise de contas a pagar, a receber, cheques e inadimplência em percentual.
• Disponibilidades Financeiras: análise do seu capital com a disponibilidade em caixa, bancos e aplicações, além do capital de giro.
• Indicadores Operacionais e de Resultado da Teoria das Restrições: nativamente, disponibiliza os indicadores da contabilidade de ganho operacionais (ganho, investimento e despesa operacional) e de resultado (lucro, retorno sobre investimento e fluxo de caixa) como estão em regime de caixa é mais simples de analisar e evita erros de rateio.
• Informações Comerciais: vendas, prazo médio de compra x venda, quantidade de pedidos, despesas, devolução, estoque com análise de estoque ocioso e curva A/B/C.
• Resumo Contábil: as mesmas informações da bússola podem ser vistas como um balanço patrimonial com o índice de liquidez do negócio.

Um case de sucesso Trevo + Ema ERP

Sistema especialista em material de construção

O Ema ERP é um sistema para gestão empresarial, que simplifica a gestão do negócio. Ele transforma suas regras em processos organizados para facilitar a operação e o dia-a-dia da sua empresa. É adaptável e flexível composta por módulos que se adaptam a sua necessidade: vendas, serviço, compras, estoque, financeiro, contábil e comércio exterior.

Com informações organizadas e fáceis de analisar você pode tomar decisões mais assertivas e rápidas facilitando a melhoria dos processos e dos seus resultados.